Gizlilik Politikası

1. Giriş

Inbox4’e ("Inbox4", "biz", "bize" veya "bizim") hoş geldiniz.

Inbox4, kullanıcıların link, not, doküman, görsel, ses ve hatırlatıcıları saklamasına, düzenlemesine ve erişmesine yardımcı olan yapay zekâ destekli kişisel bir arşiv hizmetidir.

Bu Gizlilik Politikası, hangi bilgileri topladığımızı, bu bilgileri nasıl kullandığımızı ve nasıl koruduğumuzu açıklar.

Inbox4’ü kullanarak, bu Gizlilik Politikası’nda açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz.

---

2. Topladığımız Bilgiler

2.1 Hesap Bilgileri

Bir hesap oluşturduğunuzda şu bilgileri toplayabiliriz:

• Ad ve e-posta adresi
• Profil görseli (sağlanmışsa)
• Hesap tercihleri ve ayarları
• Giriş sağlayıcılarından alınan kimlik doğrulama verileri (örneğin Google)

2.2 Kaydettiğiniz İçerikler

Inbox4, kaydetmeyi seçtiğiniz içerikleri saklar. Bunlar şunları içerebilir:

• Linkler
• Notlar
• Dokümanlar (PDF, DOCX ve diğer desteklenen dosyalar)
• Görseller
• Ses dosyaları ve sesli mesajlar
• Hatırlatıcılar ve yapılandırılmış öğeler

Bu içerikler, Inbox4’ün temel işlevlerini sağlamak amacıyla saklanır.

2.3 Kullanım Bilgileri

Inbox4’ü nasıl kullandığınıza ilişkin bazı bilgileri toplayabiliriz. Bunlar şunları içerebilir:

• Özellik kullanımı (örneğin özetleme, sohbet veya transkripsiyon)
• Kredi kullanımı ve tüketimi
• IP adresi, tarayıcı türü ve cihaz bilgileri gibi günlük (log) verileri
• Erişim zamanları ve oturum etkinlikleri

Bu bilgiler, hizmeti sürdürmemize ve geliştirmemize yardımcı olur.

2.4 Ödeme Bilgileri

Ödemeler üçüncü taraf ödeme sağlayıcıları tarafından işlenir. Inbox4, kredi kartı bilgilerinizin tamamını saklamaz.

---

3. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz

Bilgilerinizi şu amaçlarla kullanırız:

• Inbox4 hizmetini sağlamak ve işletmek
• Kaydettiğiniz içerikleri depolamak ve düzenlemek
• Yapay zekâ destekli özetler, etiketler, açıklamalar ve transkriptler oluşturmak
• Arama ve sohbet özelliklerini sağlamak
• Hesabınızı ve kredi bakiyenizi yönetmek
• Müşteri desteği sağlamak
• Hizmet performansını ve güvenilirliğini geliştirmek
• Kötüye kullanım, dolandırıcılık veya güvenlik sorunlarını tespit etmek
• Yasal yükümlülüklere uymak

Kişisel verilerinizi satmayız.

---

4. Yapay Zekâ İşleme

Inbox4, aşağıdaki özellikler için içeriğinizi işlemek amacıyla üçüncü taraf yapay zekâ sağlayıcıları kullanır:

• Özetleme
• Transkripsiyon
• Görsel açıklama
• Sohbet yanıtları

İçerik, yalnızca talep edilen işlemi gerçekleştirmek amacıyla güvenli şekilde bu sağlayıcılara iletilebilir.

---

5. Veri Saklama ve Güvenlik

Bilgilerinizi korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler uygularız. Bunlar şunları içerir:

• Güvenli sunucu altyapısı
• Erişim kontrolleri ve kimlik doğrulama
• Şifreli veri iletimi (HTTPS)
• Altyapı izleme ve loglama

Hiçbir sistem mutlak güvenlik garanti edemez, ancak verilerinizi korumak için makul önlemler alırız.

---

6. Veri Paylaşımı

Kişisel bilgilerinizi satmayız veya kiralamayız.

Verileri yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşabiliriz:

• Inbox4’ü işletmemize yardımcı olan hizmet sağlayıcılarla (örneğin bulut depolama, kimlik doğrulama, yapay zekâ sağlayıcıları ve ödeme işlemcileri)
• Yasal yükümlülüklere uymak için
• Inbox4’ü, kullanıcıları veya kamu güvenliğini korumak için
• Bir iş devri veya satın alma süreci kapsamında

Hizmet sağlayıcılar, verileri yalnızca yetkili amaçlar doğrultusunda ve güvenli şekilde işlemekle yükümlüdür.

---

7. Üçüncü Taraf Hizmetleri

Inbox4, aşağıdakiler dahil olmak üzere üçüncü taraf hizmetlerle entegre olabilir:

• Kimlik doğrulama sağlayıcıları (örneğin Google)
• Yapay zekâ işleme sağlayıcıları
• Bulut depolama sağlayıcıları
• Ödeme işlemcileri
• Telegram Bot API (Telegram bağladıysanız)

Bu sağlayıcılar kendi gizlilik politikalarına göre çalışır.

---

8. Veri Saklama Süresi

Bilgilerinizi, hesabınız aktif olduğu sürece veya hizmeti sağlamak için gerekli olduğu müddetçe saklarız.

Hesabınızı silerseniz, verileriniz makul bir süre içinde silinir veya anonim hale getirilir; ancak yasal gereklilikler nedeniyle saklanması gerekebilir.

---

9. Haklarınız

Bulunduğunuz konuma bağlı olarak şu haklara sahip olabilirsiniz:

• Kişisel verilerinize erişme
• Hatalı verileri düzeltme
• Verilerinizi silme
• Verilerinizi dışa aktarma
• Belirli veri işleme faaliyetlerini kısıtlama

Bu talepler için privacy@inbox4.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

---

10. Çerezler ve Teknik Veriler

Inbox4, aşağıdaki amaçlarla çerezler veya benzer teknolojiler kullanabilir:

• Oturum girişlerini sürdürmek
• Performansı ve güvenilirliği artırmak
• Kullanım alışkanlıklarını analiz etmek

Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan kontrol edebilirsiniz.

---

11. Uluslararası Veri Aktarımları

Bilgileriniz, kendi ülkeniz dışındaki ülkelerde işlenebilir.

Verilerinizin güvenli şekilde işlenmesini sağlamak için uygun önlemleri alırız.

---

12. Çocukların Gizliliği

Inbox4, 13 yaş altındaki çocuklar için tasarlanmamıştır.

13 yaş altındaki çocuklardan bilerek kişisel veri toplamıyoruz.

---

13. Bu Politikada Yapılan Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası’nı zaman zaman güncelleyebiliriz.

Değişiklik yapıldığında, "Son güncelleme" tarihi revize edilir.

---

14. Inbox4 Clip (Tarayıcı Uzantısı)

Inbox4, kullanıcıların web üzerindeki içerikleri yakalayıp doğrudan Inbox4 hesaplarına göndermelerini sağlayan “Inbox4 Clip” adlı bir tarayıcı uzantısı sunar.

Uzantı yalnızca kullanıcının açıkça kaydetmeyi seçtiği içerikleri toplar. Bu içerikler şunları içerebilir:

• Aktif web sayfasının URL’si ve başlığı
• Seçili metin
• Görsel URL’leri
• Ekran görüntüleri (kullanıcı tarafından başlatıldığında)

Uzantı, güvenli API isteklerini doğrulamak amacıyla kullanıcı tarafından oluşturulan bir erişim belirtecini (token) tarayıcıda yerel olarak saklar.

Inbox4 Clip, tarama geçmişini izlemez, arka plan etkinliğini takip etmez, kullanıcı etkileşimlerini kaydetmez ve kullanıcı içerik kaydetmeyi açıkça seçmedikçe web sitelerinden veri toplamaz.

Uzantı tarafından iletilen tüm veriler HTTPS üzerinden güvenli şekilde aktarılır ve yalnızca kullanıcının Inbox4 hesabı içinde içerik saklama, düzenleme ve erişim sağlama amacıyla kullanılır.

---

15. İletişim

Bu Gizlilik Politikası ile ilgili sorular için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Email: support [at] inbox4 [dot] com

Son güncelleme: Şubat 2026