Neden e-posta tek başına arşiv için yeterli değil?
E-posta bilgi almak için güçlüdür; ama uzun vadeli geri bulma için zayıf kalır. Konu satırları, gönderen filtreleri ve klasörler bir noktadan sonra yetersiz olur.
Özellikle ek dosya yoğun akışlarda, doğru dosyayı doğru bağlamla bulmak zaman alır. Aradığın şeyin kimden geldiğini bilsen bile hangi sürümde ne geçtiğini görmek zor olabilir.
Inbox4 burada e-postayı arşiv katmanına taşır: mesaj ve ekler AI işleme hattına girer, böylece içerik daha sonra anlamlı biçimde geri bulunur.
Inbox4’te e-posta aktarımı nasıl çalışır?
Inbox4 sana kişisel bir e-posta aktarım adresi verir. Önemli bir maili bu adrese yönlendirdiğinde içerik ve desteklenen ekler arşivine düşer.
Aynı işleme standardı diğer kaynaklarla da ortaktır. Böylece e-posta, Telegram, WhatsApp ve web kaynakları tek bir yapıda çalışır.
- Sözleşme, fatura, teklif ve operasyon maillerini yönlendirebilirsin.
- Ek dosyalı mailleri manuel kopyalama olmadan arşive alırsın.
- Kaynağın bağlamını kaybetmeden saklama yaparsın.
- Tüm içerikleri tek kişisel arşivde toplarsın.
AI işleme sana ne kazandırır?
Inbox4 yalnızca depolamaz; özet ve etiket üretimiyle içeriği kullanıma hazır hale getirir. Bu sayede eski kararları veya belgeleri yeniden incelerken daha hızlı hareket edersin.
- Hızlı anlama için otomatik özetler.
- Konu kümeleri için etiketleme.
- Anlamsal arama ile bağlama göre bulma.
- Farklı kaynaklar için tutarlı arşiv yapısı.
En güçlü kullanım senaryoları
Kurucular için yatırım, hukuk ve finans yazışmaları; operasyon ekipleri için süreç güncellemeleri; danışmanlar için müşteri bazlı ek dosya trafiği bu akıştan yüksek fayda görür.
Değer noktası nettir: kritik bilgiye geri dönüş süresi kısalır, unutulan detay riski azalır.
Kanal birleşimi neden önemli?
Birçok iş akışında bilgi sohbette başlar, e-postada eklerle tamamlanır. Inbox4, bu dağınık akışı tek arşiv katmanında birleştirir.
Böylece farklı uygulamalarda geçmiş aramak yerine tek yerde daha hızlı geri getirme yaparsın.
Plan ve kurulum notu
E-posta aktarımı ücretli plan özelliğidir. Entegrasyonlar sayfasından kişisel Inbox4 adresini kopyalayıp test yönlendirmesi ile hızlıca başlayabilirsin.
Kurulum sonrası alışkanlık basittir: önemli maili yönlendir, gerektiğinde arşivden getir.
Günlük kullanımda beklenen sonuç
Eski konu satırlarında ve ek adlarında arama süresi azalır. Doğru öğeye, doğru bağlamla daha hızlı ulaşırsın. Operasyonel olarak bu, tekrar iş ve gecikme maliyetini düşürür.
FAQ
Inbox4 sadece ek dosyayı mı alır, mail içeriğini de işler mi?
Yönlendirdiğin e-posta öğesi ve desteklenen ekler arşive alınır, ardından AI işleme sürecine girer.
E-posta aktarımı ücretsiz planda var mı?
Hayır. E-posta aktarımı şu an ücretli planlarda sunulur.
E-posta öğeleri Telegram/WhatsApp ile birlikte aranır mı?
Evet. Desteklenen tüm kaynaklar tek arşivde birlikte indekslenir.
Tüm posta kutumu bağlamam gerekir mi?
Hayır. Akış yönlendirme temellidir; hangi mailleri arşive alacağını sen seçersin.
Eski e-posta zincirlerinde kaybolmayı bırakmaya hazır mısın?
Inbox4 e-posta aktarımını kur ve önemli mesajları aranabilir, düzenli arşiv öğelerine dönüştür.